Separative recherche un office manager H/F

Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, Saint Fons (69), SEPARATIVE développe des colonnes HPLC préparatives basse pression pour l’industrie pharmaceutique.

 

Dans le cadre de sa forte croissance, Separative recherche un office manager H/F.

 

Vous êtes expérimenté(e), rigoureux(se), débrouillard(e), et autonome ? Vous aimez l’aventure et souhaitez contribuer à l’avènement d’un nouvel état de l’art pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe au sein de Separative, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide expérience et désirant évoluer dans une équipe à taille humaine.

Vous réalisez notamment les tâches et activités suivantes :

Gestion et comptabilité:

  • Contrôle et suivi des factures fournisseurs
  • Imputation analytique des dépenses
  • Lien entre le cabinet comptable et l’entreprise (mise à disposition des factures)
  • Préparation des virements (fournisseurs et salariés)
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des commandes
  • Suivi des dossiers/projets avec des fonds publics

 

RH:

  • Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales, …)
  • Préparation des paies pour transmission au cabinet comptable
  • Gestion administrative de la formation (planification des formations, demande de devis et conventions, suivi de financement OPCO)
  • Constitution des dossiers d’apprentissage

 

Administratif:

  • Assistanat des dirigeants et managers
  • Gestion des services généraux (fournitures, achats divers, …)
  • Gestion du courrier, classement, archivage
  • Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs
  • Inscriptions aux congés, salons

 

Juridique:

  • Relecture des contrats pour avis et commentaires
  • Mise en signature et classement des contrats
  • Gestion des contrats de confidentialité
Votre profil

Titulaire d’un Bac +2 (type gestion de la PME), vous avez IMPERATIVEMENT une expérience de 5 à 10 ans à un poste similaire en TPE/PME. De plus, des connaissances en comptabilité sont demandées.

Compétences requises:

  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance d’un ERP (Dolibarr apprécié)
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit)

 

Savoirs faire et savoirs être:

  • Rigoureux et autonome
  • A l’écoute avec un bon relationnel
  • Adaptabilité
  • Force de propostion
Conditions de travail
  • Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
  • Durée hebdomadaire : 35h/semaine
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Saint Fons
envoi des candidatures

CV + lettre de motivation + prétentions à : recrutement@separative.net