Separative recherche un responsable administratif et financier

Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, Saint Fons (69), SEPARATIVE développe des colonnes HPLC préparatives basse pression pour l’industrie pharmaceutique.

 

Dans le cadre de sa forte croissance, Separative recherche un responsable administratif et financier H/F.

 

Vous êtes expérimenté(e), rigoureux(se), débrouillard(e), et autonome ? Vous aimez l’aventure et souhaitez contribuer à l’avènement d’un nouvel état de l’art pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Sous la responsabilité du Président et la coordination du COO, vous définissez, mettez en place et pilotez une gestion administrative et financière rigoureuse de l’entreprise. Vous veillez au bon respect des orientations stratégiques définies avec la direction, ainsi que des réglementations financières, fiscales, sociales et commerciales.

Vous réalisez notamment les missions et responsabilités suivantes :

 

Gestion comptable et financière

 

  • Participer à la définition de la politique financière, en particulier du contrôle de gestion et la politique de BFR
  • Mettre en place et superviser le processus d’encaissement (clients), de décaissement (fournisseurs), et de gestion des stocks
  • Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière: en garantir la stabilité
  • Etablir les budgets et participer à la définition du plan de financement
  • Réaliser des études économiques et financières, analyse de coûts, étude de ROI et des missions d’audit interne
  • Définir la politique financière de la société
  • Assurer les relations avec les établissements bancaires

 

Gestion des outils informatique, de pilotage et du reporting financier

 

  • Implémenter les procédures de gestion et administrative dans l’ERP et former les équipes opérationnelles
  • Suivre les flux de trésorerie, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie
  • Elaborer et mettre en place des outils de reporting destinés à la direction
  • Etablir les tableaux de bord mensuels (suivi budgétaire) et trimestriels (financiers), suivre les indicateurs et en analyser les écarts, proposer des orientations et solutions financières à la direction
  • Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles
  • Suivi des dossiers/projets avec des fonds publics
  • Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales et sociales
  • Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs

 

 

Management et coordination des tâches administratives et de gestion

 

  • Assurer les relations avec les différentes administrations (fiscale, sociale, etc.)
  • Assurer les relations et la coordination avec les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)
  • Assurer le suivi des éventuelles procédures de contentieux
  • Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)
  • Assurer la formation et le support aux équipes internes sur les procédures de gestion et les questions administratives
  • Implémenter et suivre des bonnes pratiques de gestion et juridiques (élaboration des contrats, procédure de signature et d’archivage, contrôle de la validité des contrats)
  • Préparer les réunions de la direction, établir les comptes-rendus.
  • Encadrer l’assistante administrative et de gestion : suivre l’activité, faire monter en compétences

 

Vous pouvez être amené à participer à des tours de levées de capitaux propres.

Poste évolutif à celui de DAF.

 

Votre profil

Titulaire d’un Bac + 5 type master CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), vous avez IMPERATIVEMENT 5 à 10 ans d’expérience à un poste similaire.

 

Compétences requises:
  • Vous avez une véritable expertise en comptabilité et contrôle de gestion, maîtrisez le pack office et êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP
  • Votre niveau d’anglais permet de correspondre autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Doté d’une grande autonomie, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse
  • Vous êtes force de propositions, savez anticiper et disposez d’excellentes capacités relationnelles

 

SEPARATIVE privilégiera les profils en capacité de travailler dans une petite équipe entrepreneuriale. Les défis auxquels doit faire face une start-up technologique imposent des collaborations authentiques, avec une grande autonomie et du partage.

 

Savoirs faire et savoirs être:
  • Gérer les processus comptables, sociaux et fiscaux
  • Mener un audit ou test de conformité
  • Anticiper les points de difficulté et proposer des évolutions de projet
  • Piloter la performance d’une organisation
  • Être proactif et autonome
  • Organisation et rigueur
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Excellent relationnel
  • Polyvalence

 

Des recommandations seront également attendues, sous forme de lettre ou de contacts pouvant être sollicités par téléphone.

Conditions de travail
  • Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
  • Statut : Cadre
  • Durée hebdomadaire : 39h/semaine
  • Rémunération : 50k€ et 60k€ brut selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Saint Fons
envoi des candidatures

CV + lettre de motivation + prétentions à : recrutement@separative.net